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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来,那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲,表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情,不过请记住,没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序,删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇!幻灯片上的文字越少,字号就能越大,设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时,你基本不需要写完整的句子,特别是字数很多的完整句。不过,在PPT演讲过程中,你要讲完整句,这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然(而不必费劲读完长长的句子),那么观众不仅能马上理解,而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上,给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
ppt演讲者的可信度不仅取决于他的立论多么有说服力,很大程度上还取决于观众对他的印象。古希腊人和古罗马人留传下来的这一信条,在欧洲文艺复兴时期又被进一步发扬光大。时至今日,我们必须承认这还是事实。
ppt演示早已不再是自说自话和单向灌输的代名词。你在做演示的时候,台下的观众很可能同时在发微博、发邮件、写文章、与地球另一端的人聊天。如果你在台上讲的故事空洞无物,或者你的ppt没有视觉冲击力,那么全世界的人马上就能通过网络了解到这一点。毫无特色的PPT演示也能蒙混过关的时代已经一去不返了,让我们鼓起勇气迎接新的挑战吧!
在现实生活中你可以表现得不可思议地愚蠢,你的话可以让人听得毫无兴致,昏昏欲睡,但是在这个ppt演讲的舞台上,你却是一个明星!同时你还承担着让人娱乐的角色,是一个教育者。你展示给大家的是一张快乐的面孔,甚至也可以做些滑稽的举动。
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